Buff, hacer una nueva web es mucho curro, ¡vamos a contratar un diseñador web!
Ya sea para la implementación de una actualización o para la creación integral de un sitio web, existen multitud de factores que deben ser considerados en cada etapa del desarrollo. ¿Conoces a tu competencia?, ¿dispones de contenido original?, ¿con qué tecnología se va a desarrollar? Y lo más importante, ¿Cómo mejorará la experiencia de los visitantes de tu sitio web?
En Underbee, revisamos cuidadosamente el briefing de cada cliente potencial y le informamos, con total transparencia, si somos o no la opción adecuada para su proyecto, pero ojo; no todas las agencias de desarrollo son iguales.
A continuación, te dejamos algunos tips para contratar con seguridad y elegir mejor:
Requisitos del proyecto de diseño web
Antes de lanzarte a buscar agencias locales de diseño web y/o freelances, debes describir claramente tus necesidades. La escala y la complejidad de tu proyecto pueden afectar el tipo de equipo que contrates.
Si estás buscando un buen rediseño o una nueva construcción que requiera integraciones técnicas y un trabajo personalizado complejo o una simple landing page, influirá en tu decisión de con quién trabajar. Desde el comercio electrónico hasta las redes sociales, formularios personalizados, filtrado de contenido de geolocalización y diseños personalizados: todos estos detalles debes tenerlos en cuenta antes de presentarle tu idea a tu agencia.
En definitiva, tanto el diseñador web independiente como las agencias tienen diferentes capacidades, y es completamente lógico derivar los trabajos más complejos a una determinada agencia, así como contratar un diseñador web independiente o empresa más pequeña para proyectos más sencillos.
Tiempo disponible para las comunicaciones y revisiones
Si bien el cronograma es importante, lo que no podemos olvidar es la tu disponibilidad para trabajar con la agencia.
Las comunicaciones, las revisiones, las aprobaciones, la recopilación de contenido y las reuniones son partes propias de los procesos de diseño y desarrollo web. La cantidad de tiempo que dispongas para trabajar en estos aspectos afectará de un modo u otro a la calidad del producto final.
Por ejemplo, una empresa de diseño web estará acostumbrada a manejar gran parte de la gestión del proyecto, reduciendo el tiempo requerido de tu parte. Sin embargo, los desarrolladores y diseñadores web autónomos pueden requerir más información en cada etapa, especialmente si subcontratas tanto el diseño como el desarrollo por separado, lo que significa que es posible que debas disponer de más tiempo para dar feedback a las partes que integran el trabajo de desarrollo.
Cuanta más experiencia tenga una agencia o freelance, más eficiente será el proceso.
Ubicación de las partes 🌎
No hay nada peor que tener que esperar días para cada comunicación porque las partes se encuentran en zonas horarias distintas. Aunque es tentador contratar un diseñador web independiente muy económico fuera de tu ámbito geográfico, el dinero ahorrado podría no valer la pena.
Otro factor a considerar al elegir la base de operaciones es cuándo necesitas que estén disponibles para comunicarse. ¿Necesitas que estén disponibles para reuniones durante su horario comercial? Cuidado con esto, porque una diferencia de zona horaria de más de tres horas puede convertirse en un grave problema.
Proceso de desarrollo web
El proceso de desarrollo es lo que agiliza el trabajo y garantiza que se cumplan los plazos y objetivos. Sea quien sea con quien elijas trabajar, asegúrate de tener el máximo de información sobre su proceso de trabajo. Deberías poder tener un cronograma para los entregables principales, de modo que puedas saber cuándo esperarlos y planificar tu propia disponibilidad para efectuar revisiones.
Un proceso ágil puede ahorrar tiempo y generar excelentes resultados. La falta de un proceso claro, por otro lado, puede sumar tiempo adicional y provocar el retraso de la publicación.
Servicios de diseño y desarrollo web incluidos
Ya sea que estés efectuando una actualización, un rediseño completo o desarrollando un nuevo sitio web, no hace falta decir que necesitas saber exactamente qué servicios se incluyen en el contrato.
¿Vas a contratar a un diseñador web independiente con la misma experiencia que el desarrollador, o también necesitas subcontratar la programación? ¿Puedes contratar a un diseñador y un desarrollador que tengan experiencia previa trabajando juntos y así agilizar el proceso y la comunicación?
Yendo un poco más allá, ¿Qué habilidades técnicas aportan? Por ejemplo, un diseñador puede estar versado en diseño de UI (interfaz de usuario) y UX (experiencia de usuario), y especializarse en una categoría, o puede tener poca o ninguna experiencia en la otra.
¡No te olvides de considerar los conocimientos en SEO! Ningún proyecto de diseño web debería estar completo sin una auditoría SEO y una optimización técnica adecuada antes del lanzamiento.
Asociarse con una agencia que ofrece múltiples servicios (diseño web, desarrollo, SEO y estrategia de contenido) puede reducir la necesidad de encontrar ese experto independiente que reune todas las habilidades necesarias.
El equipo: buena vibra o mal rollo 🥰🤬
Esta es una relación laboral que puede durar desde unas pocas semanas hasta varios meses o incluso años, de modo que debe ser, a la fuerza, una relación sana ¿Quién en tu equipo estará involucrado en las comunicaciones y reuniones? ¿Puedes reunir a todos los miembros clave en una videollamada inicial para poner caras a los nombres y comprobar si hay o no feeling entre las partes? Es importante que los interlocutores tengan una buena relación para garantizar que el proyecto avance según lo planeado. El respeto y la comprensión mutuos ayudarán a dirigir el barco a buen puerto, especialmente en el caso de que surja algo inesperado.Fechas de entrega
Quizás el aspecto más crucial de la gestión del tiempo en los proyectos de diseño web para la empresa provenga de establecer y cumplir los plazos establecidos.
La fecha de lanzamiento es un factor determinante en la forma en que todas las demás piezas del proyecto funcionan. ¿Necesitas un cambio rápido? ¿Tienes una empresa grande que requiere “muchos ojos” en cada etapa para dar aprobaciones, lo que significa que cumplir con las fechas de vencimiento precisas de los entregables es fundamental para ambas partes?
Infórmate sobre la capacidad de cumplir con los plazos desde el principio. No querrás dedicar un mes a tu proyecto y descubrir poco más tarde que el freelance al que contrataste también está haciendo malabares con otro trabajo a tiempo completo, o que eres uno de los 15 proyectos que una pequeña agencia de diseño web está tratando de llevar de forma simultánea.
Haz los deberes, presenta todas las necesidades por adelantado y no tengas miedo de hacer millones de preguntas, por muy pesado/a que puedas parecer.
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